Целитан С.В., Шульц Е.К. Стратегический менеджмент

Несколько лет назад наша школа столкнулась с тем, что возникла необходимость принять участие в региональном проекте. Понимание того, что от нас требуется, приходило медленно и с большим трудом. В разработке и реализации проекта принимали участие единицы: кто-то отказывался по причине того, что не обладал достаточным уровнем компетенций, кто-то не видел конечного результата и значимости для себя лично, кому-то не хватало лидера, который смог бы собрать и объединить команду. Сроки выходили, а результата не было. Как итог – формальное оформление документации по проекту и отсутствие эффективности в его реализации.

На следующий год появились новые проекты, и не один, а сразу несколько. В связи с этим и возникла необходимость изучить данное направление, найти эффективные методики и инструменты, выйти на тот уровень, когда проект приносит реальную значимость для повышения качества образования и не отнимает все свободное время у команды.

С этого момента началась наша практика по изучению, апробации и тиражированию опыта в управлении портфелем проектов.

В профессиональном стандарте «Руководитель образовательной организации» представлены трудовые функции менеджеров в образовании, к которым в том числе отнесена способность управлять инновациями, создавать команды педагогов, управлять проектной деятельностью сотрудников с позиции инновационного подхода, управлять ресурсами в профессиональной деятельности, организовывать проектирование, осуществлять стратегии развития образовательной организации (ОО), координировать действия педагогов и др.

В профессиональном стандарте «Педагог» так же есть указание на то, что каждый педагог должен владеть формами и методами организации проектной деятельности.

Первое, о чем мы можем говорить на основе этих данных, как руководителю, так и педагогам необходимо развивать профессиональные компетенции в данном направлении.

Необходимо отметить, что стратегии развития ОО обычно отражаются в программе развития образовательной организации, которая включает несколько проектов, ориентированных на развитие образовательной организации, решение ее профессиональных проблем. На основе анализа деятельности по реализации проектов в нашей образовательной организации, можем сделать вывод, что лучшим решением становится создать единую систему, объединив проекты образовательной организации в портфель проектов.

Второе - проблема организации деятельности по реализации портфеля проектов, объединяющих проекты образовательной организации и обеспечивающих успешную деятельность команды педагогов и администрации, является актуальной.

Для того, чтобы наладить эффективную деятельность в данном направлении и научиться управлять портфелем проектов, необходимо сначала получить первоначальные навыки.

Третье - необходимы курсы и стажировочные площадки по получению навыка управления портфелем проектов.

Цель практики: развитие профессиональных компетенций администрации и педагогов образовательной организации через разработку и внедрение системы управления портфелем проектов, направленных на повышение качества образования, и тиражирование опыта.

Идея нашей практики заключается в том, чтобы помочь образовательным организациям решить проблему, связанную с недостаточным развитием профессиональных компетенций в области управления проектами на базе ОО. Мы предлагаем сделать это через разработку и внедрение системы управления портфелем проектов, направленных на повышение качества образования и запуск курсов повышения квалификации.

Суть данной практики хотелось бы представить пошагово. В качестве примера выступает МБОУ Новоселовская СОШ №5 (далее ОО).

Первый этап - момент, когда ОО сталкивается с проблемой того, что у руководителя, заместителя директора по УВР и (или) педагогов нет достаточного набора компетенций, чтобы организовать проектную деятельность в образовательном учреждении, а проекты один за другим становятся не эффективным средством развития учреждения, а формальной бумажной работой по требованию.

Второй этап - инициация идеи решения данной проблемы, разработка ее концепции, оформление структуры, подготовка нормативно-правовой базы по реализации.

Третий этап - апробация (разработка, внедрение и мониторинг) модели управления портфелем проектов на базе ОО.

Четвертый этап – тиражирование опыта в виде создания курсов ПК для заинтересованных ОО.

Управление портфелем проектов

Управление проектами

Цифровые образовательные ресурсы

Цифровой сервис YouGile (планирование)

Матрица ответственности проекта RACI

Стратегическая матрица

1.Разработка системы портфельного управления проектами.

1.1.Включение в систему портфельного управления не менее 4 проектов.

1.2.Включение в систему портфельного управления проектами не менее 10% педагогического и административного состава.

1.3.Применение на практике минимального количества средств ПО (не более четырех) для организации эффективной работы по управлению портфелем проектов.

1.4.Уменьшение сроков реализации проектов за счет оптимизации деятельности.

1.5.Улучшение качества реализации проектов и повышение их практической значимости для развития ОО в рамках повышения качества образования.

1.6.Выстраивание деятельности по работе с управленческим резервом учреждения.

2.Организация и проведение курсов повышения квалификации по управлению портфелем проектов.

2.1.Обучение на курсах ПК за первое полугодие 2023 года пройдут не менее 20 слушателей.

2.2.Выведение курсов ПК на межмуниципальный уровень в течение 2023 года.

2.3.Развитие профессиональных компетенций членов проектной команды в области управления портфелем проектов, согласно профстандарту педагога и руководителя образовательной организации.

2.4.Апробация разработки и внедрения системы управления портфелем проектов на базе ОО, прошедших стажировку на курсах.